Logo - Argiris s.r.o
Facebook Instagram
Kontakt

Digitalizace účetnictví s využitím Digitoo

V rámci zkvalitňování našich služeb Vám nabízíme možnost digitalizovat účetní a daňové doklady prostřednictvím software Digitoo.

S využitím Digitoo výrazně zjednodušíte a zpřehledníte správu Vašich účetních a daňových dokladů.

Zjistit více

Jak funguje Digitoo?

Proces je velmi jednoduchý: získáte přidělený email pro zasílání dokladů. Tyto doklady jsou automaticky načteny do agendy „Ke kontrole“, kde každý dokument ověřujeme, zda byl správně vyčten z formátů PDF, JPG, JPEG, PNG apod. Po kontrole doklady odesíláme do účetního programu Pohoda. Vy máte přístup do SW Digitoo, kde můžete všechny doklady zobrazit v agendě „Odeslané“. Po odeslání do Pohody se u daného dokladu v Digitoo objeví číslo, pod kterým je faktura zaúčtována v našem účetním systému, což je užitečné pro označení dokladů interním číslem, například pro účely čerpání dotací.

Výhody Digitoo

Okamžité zasílání dokladů

Doklady můžete zasílat ihned po obdržení, například přeposláním emailu nebo zasláním naskenované účtenky. Účtenky lze také fotografovat mobilním telefonem a zasílat okamžitě, čímž se výrazně snižuje riziko jejich ztráty.

Úspora místa a ekologičnost

Doklady již není nutné tisknout a zakládat do šanonů, což šetří místo a je ekologičtější. Fyzicky zakládáte pouze doklady, které obdržíte v tištěné podobě, aby bylo možné prokázat jejich původ.

Schvalovací proces

Lze nastavit schvalovací proces, kdy se doklad nejdříve naimportuje do agendy „Ke schválení“, kde čeká na schválení pověřenou osobou. Následně se přesune do agendy „Ke kontrole“, kde probíhá naše kontrola a následné odeslání do účetního programu.

Stálý přístup k dokladům

Máte kdykoliv přístup k dokladům v Digitoo.

Prokázání původu dokladů

V Digitoo lze zobrazit i email, kterým byl doklad zaslán, což usnadňuje prokazování jeho původu.

Vytváření hromadných příkazů

Digitoo umožňuje vytváření hromadných příkazů do banky.

Cena

K úspoře naší práce nedochází. Zůstává na stejné úrovni, jako při fyzickém předávání dokladů, tudíž přenášíme pouze náklady od Digitoo. Nepřenášíme počáteční vstupní náklady.

Cena za doklad

5 Kč

Cena za roční přístup

100 Kč

Bezpečnost

Digitoo geograficky omezilo oblast ukládání dat na Evropu. Microsoft nemůže tedy bez autorizace Digitoo ukládát ani zpracovávat tato data mimo Evropu.

Mimo to jsem si nechaly ještě vyvinout aplikaci na automatické stahování dokladů odeslaných do účetnictví a ukládání k nám na server, aby bylo zajištěno uložení na dvou místech a tím jsme předešly příp. ztrátám z mimořádných situací.